[EXCEL 함수] DMIN(데이터베이스, 필드, 조건)

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엑셀에서 제공하는 DMIN 함수는 특정 조건을 만족하는 데이터 집합에서 최솟값을 찾는 데 유용한 함수입니다. 이 함수는 조건을 기반으로 데이터를 필터링하여 최솟값을 구할 수 있기 때문에, 데이터 분석이나 보고서 작성에서 매우 중요한 역할을 합니다. 예를 들어, 특정 기간 동안의 최저 판매액을 구하거나 특정 조건을 만족하는 최고 점수 중 최솟값을 찾는 데 사용할 수 있습니다.

1. DMIN 함수 정의

DMIN 함수는 주어진 데이터베이스에서 조건에 맞는 값들 중 최솟값을 구하는 함수입니다. 사용자는 데이터베이스, 조건, 필드를 지정하여 원하는 조건을 만족하는 값들만 필터링한 후, 그들 중에서 최솟값을 구할 수 있습니다.

2. DMIN 함수 문법

DMIN(데이터베이스, 필드, 조건)

• 데이터베이스(Database): 최솟값을 계산할 데이터가 포함된 범위입니다. 데이터베이스는 테이블 형태로 되어 있어야 하며, 각 열에는 열 제목이 포함되어 있어야 합니다.
• 필드(Field): 최솟값을 구할 열을 지정합니다. 필드는 열 이름 또는 열 번호로 입력할 수 있습니다.
• 조건(Condition): 최솟값을 구할 데이터에 적용할 조건을 설정하는 범위입니다. 조건은 조건 범위에 작성하며, 해당 범위에서 지정된 조건을 기준으로 데이터를 필터링합니다.

3. DMIN 함수 사용 예제

예제 1: 기본적인 DMIN 함수 사용법

제품명	판매액	가격
제품 A	1000	50
제품 B	1200	60
제품 C	800	40
제품 D	1500	70
제품 E	2000	90

위와 같은 데이터가 있을 때, 판매액이 1000 이상인 제품들의 가격 중 최솟값을 구하려면 다음과 같은 함수를 사용할 수 있습니다:

DMIN(A1:C6, "가격", E1:E2)

여기서 A1:C6은 데이터베이스 범위, **"가격"**은 최솟값을 구할 필드(열), E1:E2는 조건을 설정한 범위입니다.

조건 범위 E1:E2에 다음과 같은 내용이 들어있습니다:

판매액

>=1000

이 함수는 판매액이 1000 이상인 제품들의 가격 중에서 최솟값을 구하게 됩니다. 따라서 **판매액이 1000 이상인 제품들 (제품 A, B, D, E)**의 가격 중 최솟값인 50을 반환합니다.

예제 2: 여러 조건을 적용한 DMIN 함수 사용법

제품명	판매액	가격	카테코리
제품 A	1000	50	전자기기
제품 B	1200	60	의류
제품 C	800	40	전자기기
제품 D	1500	70	전자기기
제품 E	2000	90	의류

위와 같은 데이터에서 판매액이 1000 이상이고, **카테고리가 '전자기기'**인 제품들의 가격 중 최솟값을 구하려면, 조건 범위를 여러 개로 설정할 수 있습니다.

DMIN(A1:D6, "가격", F1:G2)

조건 범위 F1:G2는 다음과 같이 설정합니다:

판매액	카테고리
>=1000	전자기기

이 함수는 판매액이 1000 이상이고 카테고리가 전자기기인 제품들 (제품 A, D)의 가격 중 최솟값을 계산합니다. 따라서 제품 A와 D의 가격 중 최솟값인 50을 반환합니다.

예제 3: 조건 없이 최솟값 구하기

조건을 설정하지 않으면, DMIN 함수는 데이터베이스 전체에서 최솟값을 계산합니다. 예를 들어, 위의 예제에서 가격 열의 전체 최솟값을 구하려면 다음과 같이 사용할 수 있습니다:

DMIN(A1:D6, "가격", A1:D1)

이 함수는 가격 열의 최솟값을 계산하며, 그 결과는 40이 됩니다.

4. DMIN 함수 주의사항

• 조건 범위는 반드시 데이터베이스의 열 제목을 포함해야 합니다. 조건 범위에서 열 이름을 정확히 입력하지 않으면 함수가 제대로 작동하지 않습니다.
• 조건 범위에 빈 셀이 있으면 결과가 정확하지 않을 수 있습니다. 조건 범위에는 유효한 조건만 입력해야 합니다.
• 열 제목이나 번호를 정확히 입력해야 합니다. 열 번호는 1부터 시작하며, 열 이름을 사용할 경우 따옴표(" ")로 묶어야 합니다.
• 조건을 여러 개 설정할 때는 여러 조건이 AND 연산자로 결합됩니다. 즉, 모든 조건을 만족하는 데이터만 최솟값 계산에 포함됩니다.
• 필드는 열 제목이나 열 번호로 지정할 수 있지만, 열 제목을 사용할 경우 정확한 제목을 입력해야 합니다.

5. DMIN 함수 활용 팁

• 데이터 분석: DMIN 함수는 대규모 데이터 집합에서 특정 조건을 만족하는 데이터의 최솟값을 빠르게 구할 수 있어, 보고서 작성이나 데이터 분석에 유용합니다.
• 다중 조건 설정: 여러 조건을 설정하여, 복잡한 분석 작업도 손쉽게 처리할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 날짜 범위, 지역, 제품군 등을 조건으로 설정하여 최솟값을 구할 수 있습니다.
• 조건의 유연성: 조건 범위에는 수식, 기호(>, <, >= 등), 문자열 등 다양한 형태의 조건을 사용할 수 있어, 매우 유연하게 데이터를 필터링할 수 있습니다.

6. DMIN 함수와 함께 사용하면 좋은 다른 함수들

• DSUM: DMIN과 함께 사용하면, 조건을 만족하는 데이터의 합계와 최솟값을 동시에 구할 수 있습니다.
• DMAX: DMIN의 반대로, 조건에 맞는 값들 중에서 최댓값을 구할 수 있습니다.
• DCOUNT: 조건을 만족하는 데이터의 개수를 셀 수 있는 함수로, DMIN과 함께 사용하여 조건에 맞는 데이터 수도 함께 확인할 수 있습니다.

결론: DMIN 함수 활용

DMIN 함수는 엑셀에서 조건을 만족하는 데이터 집합에서 최솟값을 구하는 데 매우 유용한 함수입니다. 데이터 분석, 보고서 작성, 특정 기준을 만족하는 데이터의 최솟값을 구할 때 DMIN 함수를 사용하면 효율적이고 정확한 결과를 얻을 수 있습니다. 조건을 정확히 설정하고, 필요한 데이터베이스 범위를 선택하는 것만으로, 엑셀에서 강력한 데이터 분석 기능을 활용할 수 있습니다.